Envío de datos escaneados como correo electrónico desde el equipo

Puede enviar datos escaneados como correo electrónico desde la impresora.

Antes de usar esta función, compruebe lo siguiente.

• La impresora está conectada a una LAN.

  Asegúrese de que la impresora está correctamente conectada a una LAN.

• La configuración del servidor de correo se ha completado mediante la IU remota.

  • Configuración del servidor de correo

• La configuración para enviar datos escaneados como correo electrónico se especifica mediante la IU remota.

  • Especificación de la configuración de correo para el envío de datos escaneados

Siga el procedimiento que se indica a continuación para enviar los datos escaneados como correo electrónico desde la impresora.

1. Asegúrese de que la impresora está encendida.

2. Seleccione Escanear (Scan) en la pantalla INICIO.

   • LCD y panel de control

   Aparecerá la pantalla para seleccionar dónde guardar los datos.

   

3. Seleccione Adjuntar a correo electr. (Attach to E-mail) y pulse el botón OK.

4. Seleccione Corr. ele. direc. desde disp. (E-mail directly from device) y pulse el botón OK.

5. Seleccione Seleccionar destinatarios (Select recipients) y pulse el botón OK.

6. Especifique los destinatarios.

   

   1. Seleccione los destinatarios de la libreta de direcciones. Pulse el botón OK para mostrar la libreta de direcciones y seleccione los destinatarios.

   2. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario. Pulse el botón OK para mostrar la pantalla de introducción de valores e introduzca la dirección.

   3. Seleccione los destinatarios del registro de entrada. Pulse el botón OK para mostrar el registro de entrada y seleccione los destinatarios.

7. Configure las opciones de envío de correo.

   Aparecerá la siguiente pantalla.

   

   1. Introduzca el asunto. Pulse el botón OK para acceder a la pantalla de introducción de valores.

   2. Pulse el botón OK para seleccionar los elementos de abajo.

      

      1. Pulse el botón OK para comprobar la dirección. Al pulsar el botón Función (Function) de la derecha, se regresa a la pantalla anterior.

      2. Al pulsar el botón OK y seleccionar Sí (Yes), se elimina el destinatario.

      3. Pulse el botón OK dos veces para cambiar a CC (con copia).

      4. Pulse el botón OK dos veces para cambiar a CCO (con copia oculta).

         Nota

         • Para cambiar CC o CCO a Para, pulse el botón OK , seleccione Cambiar a Para (Change to To) y, a continuación, pulse el botón OK de nuevo.

   3. Pulse el botón Función (Function) de la derecha para terminar de especificar el destinatario.

   4. Pulse el botón Función (Function) de la izquierda para añadir el destinatario.

8. Seleccione el tipo de documento.

   Documento (Document)

   Escanea el original del cristal de la platina o del ADF como datos del documento aplicando la configuración especificada en Cnf. escaneo (Scan settings).

   Fotografía (Photo)

   Escanea el original del cristal de la platina como datos fotográficos aplicando la configuración especificada en Cnf. escaneo (Scan settings).

9. Pulse el botón de Función (Function) derecho para especificar la configuración de la manera oportuna.

   • Elementos de configuración para escanear mediante el panel de control

   Nota

   • Pulsar el botón Función (Function) izquierdo en la pantalla de pausa de escaneo le permite registrar la configuración de escaneo como configuración personalizada.

     • Registro de las configuraciones favoritas (Perfiles personalizados)

10. Cargue un documento original en el cristal de la platina o en el ADF.

11. Pulse el botón Color si desea escanear en color o Negro (Black) para escanear en blanco y negro.

    Nota

    • Si el original no se carga correctamente, aparece un mensaje en la pantalla LCD. Cargue el original en el cristal de la platina o en el ADF según la configuración de escaneado.

    • Cuando se selecciona ON como Vista preliminar (Preview) en la pantalla de configuración de escaneado:

      La pantalla de vista preliminar se muestra antes de enviar el original escaneado en un mensaje de correo electrónico.

      Si se selecciona ON en Vista preliminar (Preview) de la pantalla de configuración de escaneado, después de escanear aparecerá la vista preliminar en la pantalla LCD. Para reexplorar el original, pulse el botón Función (Function) izquierdo. Si se selecciona PDF o Compact PDF como Formato (Format) en la pantalla de configuración de escaneado, es posible girar la imagen escaneada en la pantalla de vista preliminar pulsando el botón Función (Function) derecho. Para empezar a guardar, pulse el botón OK.

    • Si carga el original en el ADF:

      La impresora empieza a escanear y los datos escaneados se envían como correo electrónico.

    • Si carga el original en el cristal de la platina:

      • Si selecciona JPEG para Formato (Format) en la pantalla de configuración de escaneado, la impresora empieza a escanear y los datos escaneados se envían en un mensaje de correo electrónico.

      • Cuando seleccione PDF o Compact PDF para Formato (Format) en la pantalla de configuración de escaneado, se mostrará la pantalla de confirmación que pregunta si se desea continuar escaneando, una vez completado el escaneado.

        

        Si continúa escaneando, cargue el original en el cristal de la platina y comience a escanear.

        Si no continúa escaneando, pulse el botón Función (Function) izquierdo. Los datos escaneados se envían como correo electrónico.

      Una vez finalizado el escaneado, retire el original del cristal de la platina o de la ranura de salida del documento.